为加强成人教育学生基本信息的规范管理,保证学籍管理的质量,现就2018级录取新生基本信息核对的工作通知如下:
1、各级电大(学院、分校、工作站)领取《录取通知书》后发放给学生。新生对本人基本信息(姓名、性别、身份证号、专业等)进行核对,并在新生信息核对表的相应位置处签名。

2、新生基本信息核对工作在入学后第一个学期内完成,学生在毕业后发生的姓名、身份证号变更,不允许再进行更改。

3、各级电大(学院、分校、工作站)将信息核对材料汇总,主管处长、经手人签字,签字,加盖主管部门公章,于3月30日前报宁波电大成教学院。

(1)学生基本信息有误的,需要提交申请信息更正的书面报告,报告中注明信息变更及信息错误的具体原因,主管处长、经手人签字,签字,加盖主管部门公章。

(2)根据更正内容提供相应的证明材料

①如需对学生的性别、民族进行更正,须提供身份证复印件(身份证正、反面复印在同一页)或户口本复印件(户口本内常住人口登记卡)。

②如需对学生的姓名、出生日期、身份证号(含身份证号非正常升位,但非身份证号变更)进行更正,须提供身份证复印件(身份证正、反面复印在同一页)、户口本复印件(户口本内常住人口登记卡和登记事项变更和更正记载)、县级以上(含县级)公安部门出具的户籍证明、报名登记表复印件、该生所在页的招生花名册复印件。

所有复印件须为A4纸规格,非A4纸规格的复印件须粘贴于A4复印纸上,复印件上标注“复印件与原件相符”,主管处长、经手人签字,加盖主管部门公章。

请各单位重视此项工作,按时完成学生的信息校对,按要求上报信息更正材料。